elektronischer Postversand

Die umfangreichere Alternative zur E POSTBUSINESS Box

Was ist der CITIPOST eVersand?

Mit der elektronischen Übergabe Ihrer Ausgangspost an den CITIPOST eVersand entfällt das Drucken, Kuvertieren und Frankieren der ausgehenden Dokumente.

 

Dadurch sparen Sie die Kosten für Toner, Papier und Versandmaterialien sowie die Instandhaltung Ihrer Drucker. Die Verarbeitung Ihrer Sendungen mit eVersand reduziert die Zeit, die Ihnen durch das Ausdrucken eines Dokuments, die Versandvorbereitung und die Übergabe an den Zustelldienstleister verloren geht. Über die reduzierten Prozesskosten hinaus lassen sich durch die clevere Portooptimierung im privaten Versandnetz weitere Einsparungen erzielen.

Wie funktioniert der CITIPOST eVersand?

Sie erstellen Ihren Brief in der gewohnten Anwendung (zum Beispiel Microsoft Word oder SAP CRM). Anschließend klicken Sie auf „Drucken“, wählen nun jedoch als Druckertreiber einfach den Drucker „eVersand“ aus.

 

Die Dokumente werden jetzt sicher online übertragen und können auf einer Weboberfläche digital verwaltet werden. Die Briefe werden automatisch gedruckt, kuvertiert und von uns in die Zustellung gegeben.

 

Bei Bedarf können sogenannte „Layer“ (wie zum Beispiel Briefpapier mit Logo) hinzugefügt werden. Auch Beilagen, wie AGB, sind einfach eingerichtet und können sogar von dem System anhand von Schlagworten dem Schreiben beigefügt werden.

Vorteile beim CITIPOST eVersand

Das Versenden mit der eVersand-Lösung der CITIPOST bietet viele Vorteile:

  • Einfache Einbindung in betriebsinterne Prozesse
  • Automatische Beilagenzuordnung (auch mehrfach) durch Reizwörter und somit kein händisches Zusammenführen (bspw. AGB, Preisblatt etc.)
  • Zentrale Ablage der Beilagen inkl. zeitlicher Eingrenzung (bspw. AGB-Veränderungen, Befristete Werbebeilagen, usw.)
  • einfache Beilagenaktualisierung (kein Einsammeln veralteter Beilagen)
  • Versand von Dokumenten direkt aus bspw. Office oder auch als PDF
  • Höhere IT Sicherheit, da kein separater Rechner im Netzwerk
  • Installation via Netzwerkdrucker (reduzierter Administrationssaufwand IT)
  • Zusammenführung von Dokumenten verschiedener Quellen durch gleiche Kennzeichen (bspw. Kundennummer)
  • Sammelversand (bspw. von Rechnungen) durch sog. Hotfolderfunktion
  • Sichere Verschlüsselung unter anderem via https
  • viele weitere kundenspezifische Funktionen

Weitere Informationen

In unserem Flyer finden Sie nähere Informationen zum eVersand der CITIPOST Nordwest. 

Download
Infoflyer eVersand
Flyer_eVersand.pdf
Adobe Acrobat Dokument 1.1 MB

Nutzen Sie auch gerne den Vorteil unserer persönlichen Erreichbarkeit. Als Oldenburger Unternehmen sind wir vor Ort und somit direkt ansprechbar:

 

Telefon: 0441 - 99 88 36 37

E-Mail: info@citipost-nordwest.de